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关于共享学术研讨室的通知
为更好服务师生，营造良好学术氛围，践行“我为师生办实事”主题活动，现将学院部分会议室、接待室、小型报告厅纳入共享资源，便于教职工开展学术交流、教研活动、党支部学习等活动，具体安排如下。
一、研讨室用途
首先满足各系各党支部教研、学术交流、学习等集体活动需求，在此基础上，教师可以预约用于指导研究生、接待访客、业务交流等与工作有关的其它用途。
二、研讨室基本情况
会议桌型：J6-101、J6-255、J6-307、J6-401
接待室型：J6-313
报告厅型：J6-217、J6-317、J6-417。
小型讨论室可容纳10-20人，报告厅可容纳35-50人以内。
三、使用流程
1.使用人登录金山文档查看可借用时间并预约登记，登记格式：系部+姓名+事项+联系方式，如：金融系张三研究生读书会138***。
2.使用人通过微信、电话等方式联系管理人员。
3.管理人员根据使用人预约时间，将该时段门锁密码发借用人。
4.借用人在借用时间凭密码锁进入房间。
研讨室实行预约制，借用人需在预约时间内使用，非预约不得使用，以避免冲突。借用人负责好借用时段管理工作，爱护公物，保持卫生，离开时请关灯、锁门。讨论室管理单位负责日常管理和与维护。
管理联系人：张芹 联系电话：86057023
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2021年4月22日
发布日期：2021-04-22